Gestão de Riscos
Gestão de riscos
A gestão de riscos está cada vez mais presente na pauta da Diretoria, do Conselho de Administração, do Comitê de Auditoria e Partes Relacionadas, dos acionistas e dos principais stakeholders da Klabin. A proposta de valor da Companhia para o tema, listado entre os objetivos da Agenda Klabin 2030, é manter atuação e operação responsáveis, o que implica o comprometimento de todo o time, em todos os níveis, para agir de maneira responsiva nos processos de decisão.
A gestão de riscos na Klabin é norteada pelos seguintes princípios:
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Proteger valor: deve estar associado ao crescimento sustentável;
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Processos integrados: deve permear toda a Companhia, permitindo a identificação e o monitoramento dos riscos em todos os processos de negócios relevantes;
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Monitoramento contínuo: os riscos a que a Companhia está exposta devem ser gerenciados continuamente e atualizados periodicamente, de acordo com a sua relevância;
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Transparência e confiabilidade das informações: o processo de gerenciamento de riscos deve seguir os princípios éticos da empresa, e as informações prestadas devem ser confiáveis e estar em conformidade com a legislação aplicável;
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Cultura uniforme: o Conselho de Administração, o Comitê de Auditoria e Partes Relacionadas e a Diretoria devem exercer sua liderança para disseminar a cultura de gestão de riscos em todos os níveis hierárquicos, estabelecendo os procedimentos de forma coordenada e integrada.
Gestão de Crise
Crises podem ser classificadas como qualquer evento ou percepção negativa que possa trazer danos à Companhia. Neste sentido, a gestão de crise tem como principal objetivo o retorno da normalidade o mais rápido possível, de forma a reduzir o prejuízo por meio de etapas previamente planejadas e descritas. Dentre as ferramentas utilizadas como forma de gerenciamento de crise destacam-se:
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Política de Gestão de Crise - Reúne as diretrizes para classificação e avaliação dos tipos de eventos de crise, e o fluxo de comunicação interna/externa, a depender do nível de gravidade do evento.
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Plano de Continuidade do Negócio - O compromisso da Klabin nessa frente é ter um Plano de Continuidade do Negócio (PCN) para cada uma das suas unidades, em que sejam mapeados os riscos potenciais, o preparo da empresa para lidar com eles e a velocidade para recuperar as operações diante da materialização eventual de algum destes riscos. Foram iniciadas simulações de contingências em várias unidades e já existe previsão de implementação desses PCNs a curto e médio prazo.
Política de Gestão de Riscos
Outro marco do avanço da governança corporativa em 2021 foi a revisão e aprovação, pelo Conselho de Administração, da Política de Gestão de Riscos da Klabin, considerando o recente processo de criação dos comitês de assessoramento do Conselho e a validação do processo de priorização dos riscos. O documento tem como princípio o alinhamento dos objetivos estratégicos e sua estrutura às melhores práticas do mercado.
Destaques
Gerência de Riscos e Controles Internos
A Klabin possui uma gerência dedicada aos temas de Riscos e Controles Internos, que trabalha alinhada com a Auditoria Interna e as áreas de Segurança da Informação e Integridade, sendo responsável pela gestão de riscos, Lei Geral de Proteção de Dados, mapeamento de processos e gestão de políticas e procedimentos corporativos.
Comissão de Riscos
A Companhia possui uma Comissão de Riscos, formada por Diretores responsáveis pela avaliação e gestão de riscos, juntamente com a Gerência de Riscos e Controles Internos.
Comitê de Auditoria e Partes Relacionadas
O Comitê de Auditoria e Partes Relacionadas assessora o Conselho de Administração, avaliando os mecanismos de controle das exposições dos riscos.
Classificação dos riscos
Segundo metodologia interna, os riscos da Klabin são classificados em cinco categorias:
Riscos que afetam os objetivos estratégicos e podem ser fortemente influenciados por fatores externos, embora também estejam sujeitos a fatores internos.
Eventos que possam alterar significativamente o fluxo de caixa da Companhia, bem como suas demonstrações financeiras e o acesso ao capital.
Riscos relacionados à infraestrutura da Companhia (processos, pessoas e tecnologia), que afetam a eficiência da operação e da utilização dos recursos.
Riscos relacionados a eventuais falhas no cumprimento da legislação, consideradas as leis aplicáveis ao setor de atuação e a legislação geral.
Avaliação dos riscos
A avaliação dos riscos é feita conforme seu nível de criticidade, definido com base em dois aspectos: impacto e vulnerabilidade. Os níveis de cada risco são estabelecidos segundo critérios objetivos, padronizados e validados internamente. As formas de lidar com as situações de risco poderão ser as seguintes: reduzir, transferir e/ou compartilhar, reter ou aceitar ou explorar.
Para assegurar que os riscos inerentes às atividades da Companhia sejam identificados, avaliados, tratados, monitorados e comunicados, tanto no âmbito estratégico quanto no operacional, a gestão de riscos segue as etapas descritas a seguir:
Mais informações sobre riscos cibernéticos em Tecnologia e segurança da informação.
Ver, na Política de Gestão de Riscos da Klabin, dados sobre a governança da empresa e outras informações relacionadas ao tema.
No Painel ASG, ver os indicadores GRI 102-11, 102-15, 102-19, 102-20, 102-30.
